La première plateforme de services RH dédiée aux PME-ETI

Basée sur le concept de «plateforme de Services : PaaS » MySpheres met à disposition de ses membres en un lieu unique et de façon totalement intégrée un bouquet de services RH personnalisable et adaptable à leurs besoins. La force d’un réseau au service de l’excellence RH des PME-ETI.

Partenaires

Portail RH

Portail web personnalisé
Application Mobile / Tablette
Profil utilisateurs régissant les droits d’accès
Tableau de bord, Alertes, emails automatiques pour tous les processus, …

Recrutement

Publication d’offres sur site de l’entreprise ou sites partenaires
Intégration avec les réseaux sociaux (Partage, réutilisation du profil, …)
Suivi des candidatures par différents acteurs (RH, Managers, Agences externes, …)
Gestion des interviews avec guide, Interview Vidéo
Injection de tests ou évaluations de compétences dans le processus de sélection
Vivier / Recherche multicritères de candidats
Accès Agence de recrutement
Emission des contrats et suivi du processus de signature
Parcours d’intégration des nouveaux embauchés

Rémunération

Revue de rémunération, présentant au Manager dans une même vue toutes les données indispensables à la prise de décision (Performance, Positionnement par rapport au marché, …)
Gestion des budgets et règles de rémunération
Historique des rémunérations et de performance
Calcul automatique des bonus en fonction des objectifs atteints
Graphique de positionnement des collaborateurs (Salaires par rapport au marché/Performance)
Lettre de rémunération personnalisée émise automatiquement

Temps & Activités

Gestion multi profils
Suivi horaire ou par activité
Axes analytiques de découpage (Clients, Projets, Tâches, …)
Processus de validation
Rapport de suivi (Charge, Budget vs réalisé, …)
Heures supplémentaires
Export Paye

Formation

Tout type de formation (Elearning, formation en salle, en classe virtuelle, parcours, Vidéos, Documents, parcours structurés, …)
Catalogue Privé
Catalogue MySpheres (+ de 500 cours)
Certifications
Processus d’inscription avec circuit d’approbation
Gestion du DIF, de l’imputation OPCA
Plan de formation, 2483
Outils auteur (MySpheres Training Lab)

Base documentaire

Tout type de documents (Fichier, lien, vidéo, …)
Accessibilité contrôlée par droit d’accès
Recherche par mot clé, thème, …
Tous les composants sont « intégrables » dans des parcours de formation

Profil utilisateur

Profil administratif : nom, adresse, centre de coût, manager, compteurs, …
Profil métier : poste actuel, postes antérieurs, diplômes, souhaits d’évolution, compétences
Profil Réseau social (Partie visible du profil)
Organigramme interactif (équipe, service, … )
Recherche multicritères

Intégration

Processus d’accueil des nouveaux embauchés
Formulaire de renseignement (Mutuelle, …)
Site web dédié pré-embauche du collaborateur
Evènements d’information pré-embauche

Entretien annuel
Objectifs

Revues personnalisées périodiques ou ponctuelles (Entretien annuel, Validation PV, Revue disciplinaire, …)
Gestion des objectifs individuels ou collectifs
Bibliothèque d’objectifs et de revues
Tableau de bord de pilotage
Rapport de calibration

Congés & Absences

Tout type d’absences (RTT, Congés, Maladie, Récupération, …)
Gestion multi profils
Suivi des Compteurs et soldes
Circuit de validation
Notification automatique
Planning équipe
Mise à jour automatique des changements réglementaires
Export Paye

Classe virtuelle

Formation en ligne face à face
Formation en ligne en groupe
Fonction « replay »

Reporting
BI

Tableaux de bords personnalisés (Suivi formation, Suivi de campagne, progression des objectifs, …)
Plus de 300 Rapports standards
Outil de création de rapports personnalisés
Analyses dynamiques croisées
Benchmark de métriques RH (Position de l’entreprise par rapport à la communauté MySpheres et les PME-ETI Françaises)

Réseau social

Communautés intra ou extra entreprises
Groupes et thèmes de discussion
Wikis, blogs, suggestions, …
Questions à des experts
Fil d’information selon groupe d’appartenance

Compétences

Compétences formelles / Informelles
GPEC / Matrice de compétences par poste, rôle
Evaluations
Plan de développement généré automatiquement selon les résultats d’une évaluation.
Recherche par compétence de collaborateurs ou de formations

Talents

Revues de Talents
Matrices croisées de positionnement pouvant reprendre toutes les informations des collaborateurs (Performance, Compétences, …)
Création et gestion de « Pool » de collaborateurs pour suivi particulier (plan de développement, Mobilité,…)

Note de frais